Serão desenvolvidas dinâmicas de autodiagnóstico sobre a sua relação com o tempo e actividades que lhe permitem ganhar tempo.
O tempo nas suas diversas vertentes
- A “quantidade” do tempo e a “qualidade” do tempo
- A importância do tempo na valorização dos colaboradores da organização
- Como conhecer os seus próprios ritmos de trabalho
- Auto valorização da gestão de tempo: o ponto de partida para mudar o seu paradigma do tempo
A divisão do tempo
- Como conhecer os ladrões do tempo
- Saber analisar o tempo dedicado a cada tipo de tarefa durante o dia
- Como perceber os desequilíbrios temporais e corrigí-los
A gestão do tempo e a gestão das prioridades
- O planeamento da actividade
- Planificar os objectivos da equipa
- Delinear uma estratégia para a gestão das prioridades
- Definição das prioridades: importante vs urgente
A organização do horário pessoal
- Reparar as perdas de tempo e hierarquizar as prioridades
- Fazer frente às urgências, ultrapassar os imprevistos, realizar várias tarefas ao mesmo tempo, respeitar prazos
- Ganhar tempo através da delegação, saber dizer não e manter o controlo da sua agenda
As estratégias para controlar e gerir o stress
- Definir e caracterizar o stress
- Competências de assertividade que reduzem o stress
- Como gerir a pressão de forma estratégica
- Aprender a lidar com o stress
- Os efeitos do stress em ambiente multitasking
O uso eficaz de ferramentas de gestão de tempo
- Como definir objectivos e prioridades: fixar e alcançar metas
- Como eliminar actividades que não acrescentam valor
- Desenvolver e melhorar os seus próprios instrumentos de gestão de tempo
Profissionais que pretendam optimizar a gestão do seu tempo.
Reconhecer a importância do planeamento e implementar planos de gestão de tempo; Ser capaz de definir objectivos claros e respeitar o seu próprio tempo; Reflectir sobre os estilos de comportamento na planificação diária eliminando rotinas e adquirindo hábitos focados no negócio.
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