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Os Eventos são um instrumento importante para a promoção das empresas públicas e privadas. O seu planeamento e concepção deve obedecer aos objectivos pretendidos, por forma a que seja um sucesso para a entidade em questão.

O sector de Eventos vem se destacando como uma actividade em acelerada expansão, com investimentos de empresas públicas e privadas. No entanto, para promover Eventos bem sucedidos, somnte os investimentos em infra-estrutura e tecnologia não são suficientes. O grande diferencial competitivo é o profissional capacitado e qualificado.

- A necessidade de organizar um Evento

- Perguntas básicas para quando se organiza um evento;

O quê?

Quem?

Para quê?

Quem?

Onde?

- Planeamento de tarefas para a preparação de um evento;

Importância de um plano

Revisão de tarefas

Convocatória

Participantes

Local

Documentação

- Acompanhamento do Evento

Acolhimento

Controlo de presenças

Verificações

Tomar notas

Tarefas após o Evento

Importância de efectuar um relatório

Publicitar

Agradecimentos

Avaliar

Profissionais de Relações Públicas, Animadores, Publicidade, Jornalismo, Marketing, turismo, Hotelaria, Administração, Secretariado Executivo e outros quadros operacionais que tenham a responsabilidade de preparar eventos, e que pretendam desenvolver competências relacionadas com a preparação, organização e acompanhamento de eventos.

- Planear e organizar tarefas de forma a tornar um evento bem sucedido;

- Distinguir as melhores soluções, em termos de qualidade/custo, para a execução do Evento;

- Compreender e aplicar as técnicas de acompanhamento de eventos, possibilitando o sucesso de um evento e simultâneamente da empresa que o promove;

- Assimilar a importância de um balanço final do evento, sendo essencial para a verificação do cumprimento dos objectivos iniciais;