Um bom profissional deve ter a capacidade de comunicar eficazmente com os outros. Comunicação significa pôr em comum, partilhar, é por isso necessário que os intervenientes do processo de comunicação estejam dentro da mesma linguagem, caso contrário não haverá compreensão. O profissional que lida directa ou indirectamente com o cliente deve ser um bom comunicador, no entanto, comunicar com bons resultados, nem sempre é fácil.
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Conteúdos: (clique para ver mais)
Acolhimento e Interacção com o Público 18 h
O Processo da Comunicação:- Leis e barreiras no acto de comunicar,- Estilos e atitudes comunicacionais,- A linguagem não-verbal;
Características do acolhimento e atendimento ao público;
Atendimento face-a-face e telefónico;
Conceito de cliente externo e interno;
Perfil do atendedor exemplar.
Organização e Planificação de Programas de Trabalho 20 h
A Reunião:- Modelos – partilha de informação, tomada de decisão e acompanhamento,- Planificação – controlo de tarefas, selecção de participantes e elaboração da agenda,- Condução;
A Negociação:- Integrativa e distributiva,- Atitudes comportamentais e técnicas de argumentação.
Protocolo Empresarial 12 h
Regras Protocolares das comunicações escritas e orais:- Convites, cartões de visitas e utilização do telefone e telemóvel;
Organização de programas de trabalho e lazer:- Colocação de bandeiras, mesa de honra e código de indumentária,- Apresentações, precedências e trajes civis.
Língua Portuguesa - Comunicação Empresarial 30 h
Organização e construção de texto:- Ortografia e Pontuação,- Estrutura frásica e ordenação do parágrafo;
Textos comerciais:- Carta, fax, e-mail, nota informativa, acta, relatório, ordem de serviço e currículo;
Elementos constituintes, estilos de apresentação e características da linguagem.
• Administrativos e outros profissionais com ou sem formação prévia na área de secretariado, que necessitem de actualização ou de aperfeiçoamento e que pretendam êxito na sua carreira;• Candidatos às funções de secretariado ou administrativo nos vários tipos de entidades, públicas ou privadas;• Profissionais da área de Relações Públicas ou afins, para quem a comunicação com entidades nacionais exija uma preparação adequada.
• Estabelecer com sucesso a comunicação presencial e telefónica;• Adquirir uma boa organização própria e da entidade, com o domínio das regras protocolares institucionais; • Redigir com eficácia documentos empresariais;• Transmitir a melhor imagem da entidade nas comunicações com o exterior;• Desenvolver a capacidade de comunicação com clientes, fornecedores e/ ou qualquer contacto em geral.