Gestão do tempo

Serão desenvolvidas dinâmicas de autodiagnóstico sobre a sua relação com o tempo e actividades que lhe permitem ganhar tempo.

O tempo nas suas diversas vertentes 

• A “quantidade” do tempo e a “qualidade” do tempo
• A importância do tempo na valorização dos colaboradores da organização
• Como conhecer os seus próprios ritmos de trabalho
• Auto valorização da gestão de tempo: o ponto de partida para mudar o seu paradigma do tempo

A divisão do tempo 

• Como conhecer os ladrões do tempo
• Saber analisar o tempo dedicado a cada tipo de tarefa durante o dia
• Como perceber os desequilíbrios temporais e corrigí-los

A gestão do tempo e a gestão das prioridades 

• O planeamento da actividade
• Planificar os objectivos da equipa
• Delinear uma estratégia para a gestão das prioridades
• Definição das prioridades: importante vs urgente

A organização do horário pessoal 

• Reparar as perdas de tempo e hierarquizar as prioridades
• Fazer frente às urgências, ultrapassar os imprevistos, realizar várias tarefas ao mesmo tempo, respeitar prazos
• Ganhar tempo através da delegação, saber dizer não e manter o controlo da sua agenda

As estratégias para controlar e gerir o stress 

• Definir e caracterizar o stress
• Competências de assertividade que reduzem o stress
• Como gerir a pressão de forma estratégica
• Aprender a lidar com o stress
• Os efeitos do stress em ambiente multitasking

O uso eficaz de ferramentas de gestão de tempo 

• Como definir objectivos e prioridades: fixar e alcançar metas
• Como eliminar actividades que não acrescentam valor
• Desenvolver e melhorar os seus próprios instrumentos de gestão de tempo

Profissionais que pretendam optimizar a gestão do seu tempo.

Reconhecer a importância do planeamento e implementar planos de gestão de tempo; Ser capaz de definir objectivos claros e respeitar o seu próprio tempo; Reflectir sobre os estilos de comportamento na planificação diária eliminando rotinas e adquirindo hábitos focados no negócio.