Identificar os recursos disponíveis num projecto
- Preparar o plano do projecto
- Negociar os objectivos e estabelecer planos estratégicos
- Identificar as etapas essenciais e estruturais
- Dividir as tarefas de forma hierárquica e organizadas
Elaborar um planning eficaz
- Definir limites ao projecto
- Conhecer e controlar as ferramentas que facilitam a planificação
- Identificar as competências necessárias
- Delegar as responsabilidades repartindo de maneira equilibrada as tarefas e saber construir um organigrama de tarefas
Cumprir e optimizar o planning
- Maximizar os recursos disponíveis
- Equilibrar o planning e as actividades
- Propor soluções e adaptar o planning perante imprevistos
Dirigir um projecto limitando os riscos
- Identificar as acções a realizar
- Conduzir reuniões de coordenação eficazes
- Gerir o tempo de maneira eficaz: reagir perante os imprevistos
- Manter um fluxo de informação regular, em função das responsabilidades e centros de interesse
- Simulação de uma reunião de início de projecto
Monitorização e controlo de um projecto
- Integrar o controlo do projecto na gestão global para respeitar as metas
- Como controlar o decorrer do projecto
- Estabelecer prioridades
- Controlar as alterações e actualizar as ferramentas de controlo perante as mudanças
Controlar o risco
- Ter consciência dos possíveis riscos do projecto e assumir naturalmente que podem ocorrer
- Identificar os riscos potenciais: prazos atrasados, orçamentos, variações, etc..
- Antecipar os riscos para minimizar o seu impacto