Gestão de Tempo

Os níveis de exigência com que somos confrontados diariamente no exercício das nossas atividades profissionais têm vindo a aumentar consideravelmente, sendo- nos requerido que façamos cada vez mais e melhor, ainda que o tempo disponível para a realização das tarefas não tenha aumentado. Desta forma, revela-se importante adquirirmos competências que nos permitam fazer mais e melhor, no menor tempo possível, sendo por isso necessário saber gerir o tempo de que dispomos.Aquilo a que chamamos Gestão do Tempo não é mais do que saber colocar mais energia onde é mais importante e despender menos energia onde é menos importante, tornando-se essencial rentabilizar o tempo que dedicamos a cada atividade, aproveitando- o da melhor forma possível para que nos seja possível atingir os resultados finais eficazmente. Assim, esta formação procura aperfeiçoar as capacidades de organização pessoal e do trabalho, promovendo o desenvolvimento de competências de definição de objetivos e prioridades, de cálculo da duração das atividades, e de utilização de estratégias de rentabilização do tempo da melhor forma possível para que os objetivos sejam atingidos.

1. A Gestão de Tempo

Importância da Gestão eficaz de Tempo;

Conceito de Tempo;

Mitos sobre a Gestão de Tempo

Hábitos comuns de Gestão de Tempo

Principais barreiras à Gestão de Tempo;

Cronófagos;

Outros dispersores de Tempo;

Sintomas de uma má Gestão de Tempo;

Auto-diagnóstico de Gestão de Tempo; 

2. Estratégias de Gestão

Regras para uma melhor Gestão de Tempo;

Lei de Parkinson;

Delegação de Tarefas;

Gestão de interrupções;

Eficácia e Eficiência;

Ideias-chave para uma melhor Gestão de Tempo; 

3. Estabelecer Objetivos e Prioridades

Objectivos e Prioridades;

Objetivos de Longo, Média e Curto Prazo;

A importância das prioridades;

Classificação de Tarefas 

4. Planeamento para uma Gestão Eficaz

Principais orientações;

Obstáculos ao Planeamento;

Tomada de decisão;

Planear atividades e tarefas.

Gestores, coordenadores, responsáveis pelos Recursos Humanos, colaboradores de empresas e todas as pessoas que estejam interessadas na temática e/ou que tenham detetado carências na área, tais como:– Necessidade de organizar o próprio tempo ou o dos outros (no caso de terem a seu cargo a organização e gestão de equipas de trabalho);– Dificuldades em hierarquizar as tarefas a realizar.

Gerais: Diagnosticar o perfil individual de funcionamento de modo a detetar e a reconhecer causas de ineficaz Gestão de Tempo;

Desenvolver competências e estratégias que permitam uma otimização do tempo, com qualidade e eficácia, minimizando as suas consequências negativas sobre a vida pessoal, profissional, familiar e social.