Gestão de Reuniões

A reunião é frequentemente identificada como uma das melhores ferramentas utilizadas para tomar decisões. Todavia, é importante garantir que a reunião é produtiva e que permite atingir os objetivos definidos e as metas que se espera alcançar, o que exige um forte planeamento estratégico antecipado por parte de quem tem a responsabilidade da sua realização.Desta forma, o esta e-formação foi desenhada com o objetivo de desenvolver competências para o planeamento e organização eficaz de reuniões, tornando-as mais produtivas.

1. A Gestão de Reuniões

Importância da Gestão da Reunião

Tipos e definições de Reuniões alargadas

Reuniões informais

Reuniões imprevistas

Motivos de Fracasso de uma Reunião

2. Preparação de Reuniões de Trabalho

Necessidade da Reunião

Preparação da Reunião

Definição da Ordem de Trabalhos

A Convocatória

A escolha do local

3. Concretização da Reunião

O papel do Moderador

O papel do participante

Princípios Orientadores

Abertura da Reunião

Conduzir uma Reunião

4. A conclusão da Reunião

Atas de uma Reunião

Avaliação da Reunião

Conclusões e encerramento

Acompanhamento dos resultados

Chefias e Técnicos Superiores, Coordenadores de Equipas de trabalho, Quadros Dirigentes e todas as pessoas envolvidas em equipas ou projetos de trabalho e/ou com interesse no tema.

Gerais:

Adquirir competências de planeamento, organização e gestão de reuniões.

Específicos:

Concluída a e-formação, os e-alunos deverão ser capazes de:

– Reconhecer e definir os diferentes tipos de reuniões;

– Definir o papel dos intervenientes da reunião (saber quem faz o quê);

– Decidir sobre a pertinência e importância de uma reunião;

– Convocar os participantes atempadamente e de uma forma adequada;

– Identificar os elementos necessários para o sucesso de uma reunião;

– Construir instrumentos de apoio à realização de uma reunião;

– Acompanhar os resultados e/ou o impacto da reunião.