Organizar Reuniões Produtivas

Este curso pretende desenvolver competências para uma melhor gestão e eficácia das reuniões de trabalho.

A Utilidade da Reunião como Instrumento de Comunicação -  Fatores causadores do fracasso de uma reunião -  Vantagens e desvantagens da reunião -  Identificar os custos inerentes a uma reunião -  Objetivo da reunião: a importância de o definir claramente -  Tipos de reuniões mais frequentes -  Adequar o tipo de reunião ao objetivo da mesmaPreparação e Organização da Reunião -  Definir o objetivo da reunião -  Listar os assuntos a tratar na reunião e participantes -  Definir local, data, hora e duração da reunião -  Preparar os documentos e equipamentos necessários à reunião -  Elaborar e distribuir a agenda / Convocar os participantesCondução de uma Reunião -  Gestão do tempo durante a reunião -  O grupo e os diferentes papéis -  Liderança: o promotor como líder da reunião -  Técnicas de animação de reuniões de trabalho -  Os diferentes tipos de comunicação na eficácia da reunião -  Adequar a comunicação ao tipo de reunião -  Manter a agenda sob controle -  Síntese e ata da reunião

Profissionais que pretendam otimizar as suas reuniões de trabalho

- Compreender a dinâmica de trabalho em reunião de equipa; - Preparar, conduzir, animar e avaliar reuniões de trabalho; - Desenvolver a eficácia da condução e gestão de reuniões de trabalho