Gestão de Tempo com o MS Outlook (Lisboa)

Gestão de Tempo com o MS Outlook (Lisboa)

OBJECTIVOS

Reconhecer os princípios da gestão de tempo, identificar os cronófagos, aplicar um planeamento eficaz, utilizar as ferramentas para a gestão de tempo e criar técnicas de organização do tempo nas organizações.

DESTINATÁRIOS

Todos os profissionais interessados em gerir o seu tempo eficazmente.

METODOLOGIA

Sessões mistas de teoria e prática, com descrição dos assuntos pelo formador e intervenção por parte dos participantes. Exercícios e simulação de situações práticas.

PRÉ-REQUISITOS

Conhecimentos de WINDOWS na óptica do utilizador.

PROGRAMA

Principios da Gest�o do Tempo
Importância do tempo nas organizações
Identificar e conhecer os Cronófagos
Princípio de Pareto (regra 20/80)
As sequências homogéneas de trabalho
Teoria de Parkinson
A contraprodutividade e alternância
Os ritmos biológicos
A dimensão subjectiva do tempo

Planeamento de Actividades
Estabelecer objectivos
Estrutura e caracteristicas do planeamento
Criação de tarefas
Definição de prioridades
Planeamento e gestão da Agenda

Optimização do Tempo
Técnicas de organização
Desperdiçalizadores de tempo
Mecanismo de delegação
Ferramentas de gestão de tempo
Meios electrónicos e as novas tecnologias
Organização do espaço

Outlook 2007
Ambiente de trabalho do Outlook 2007
Criar regras para a organização de mensagens
Explorar o calendário e alterar as configurações
Criar compromissos, eventos e reuniões
Agendar reuniões com participantes
Criar compromissos periódicos e reuniões periódicas
Marcação de tarefas e respectivas opiniões
Criar tarefas periódicas e enviar tarefas
Utilizar o diário e registar entradas manuais e automáticas