Outlook Avançado

A NHK ministra o curso de Outlook Avançado, versão 2010 uma das ferramentas de gestão pessoal e de correio electrónico.

Temas

1 – Contas de Correio

- Configuração de uma conta de correio

- Tipos de contas existentes

- Tipos de servidores

2 – Gerir Pastas

- Criar pastas

- Mover mensagens para dentro das pastas

- Eliminar pastas

- Gerir as pastas já existentes

3 – Respostas automáticas

- Ausências temporárias

- Criar modelos de mensagem

- Criar regras para responder a mensagem

4 – Regras e Alertas

- Criar regras e alertas

- Os vários tipos de regras e alertas

5 – Contactos

- Lista de contactos

- Criar um contacto

- Criar um grupo de Contactos

- Lista de Distribuição

- Localizar contactos

- Eliminar contactos

- Imprimir contactos

6 – Calendário

- Modos de Visualização do Calendário

- Agendar compromissos

- Agendar compromissos periódicos

- Definir lembretes para compromissos

- Convidar participantes para compromissos.

- Marcar reuniões - Responder a um compromisso

- Símbolos do calendário

- Partilhar calendários

7 – Tarefas

- Modos de Visualização das tarefas

- Criar uma tarefa

- Criar um pedido de tarefa a partir de uma tarefa existente

- Aceitar pedidos de tarefas

- Marcar uma tarefa como concluída.

- Eliminar uma tarefa

8 – Notas

- Criar uma nota

- Formatar notas

- Eliminar uma nota

9 – Diário

- Registar alterações

- Entradas de diário

- Exibição do diário

- Desactivar o diário

- Excluir entradas

10 – Lixo Electrónico

- O que é o Lixo electrónico

- Pasta do Lixo electrónico

- Bloquear endereços

- Filtrar mensagens Phishing

11 – Fusos horários

- Adicionar, remover fusos

- Trocar fusos

- Remover fusos

- Impressão

12 – Informação Adicional

- Importar / exportar informação

Qualquer utilizador que necessite de utilizar as funcionalidades mais avançadas da agenda, tarefas.

No final da acção de formação os participantes estarão aptos a utilizar as funcionalidades avançadas do Outlook, nomeadamente na área da colaboração.