Factores essenciais para a gestão de projectos

Conhecer as características de organização de um projecto

• Definir o que é e o que implica a gestão de projectos
• Gerir um projecto: as bases e particularidades
• Identificar todos os intervenientes na gestão de projectos 

Planificação de um projecto

• Fixar objectivos e prazos
• Planeamento do projecto
• Dividir o projecto em tarefas coerentes
• Fixar prazos realistas e elaborar o planning
• Identificar margens e tarefas críticas 

Assegurar o êxito do projecto

• Avaliar a viabilidade financeira do projecto: realizar um pressuposto inicial, fazer o seguimento e revisões periódicas
• Identificar e antecipar os riscos
• Eleger a equipa adequada, identificar competências e perfis imprescindíveis
• Dividir as tarefas de forma eficaz 

Acompanhar a evolução de um projecto

• Realizar uma reunião de lançamento onde se clarifique as regras de funcionamento e se dividam as tarefas e a organização do trabalho
• Planificar as reuniões do projecto 

Ferramentas de acompanhamento

• Identificar os elementos que se podem controlar
• Definir os indicadores de desempenho para o projecto
• Antecipar e gerir situações complexas