Os níveis de exigência com que somos confrontados diariamente no exercício das nossas atividades profissionais têm vindo a aumentar consideravelmente, sendo- nos requerido que façamos cada vez mais e melhor, ainda que o tempo disponível para a realização das tarefas não tenha aumentado. Desta forma, revela-se importante adquirirmos competências que nos permitam fazer mais e melhor, no menor tempo possível, sendo por isso necessário saber gerir o tempo de que dispomos.Aquilo a que chamamos Gestão do Tempo não é mais do que saber colocar mais energia onde é mais importante e despender menos energia onde é menos importante, tornando-se essencial rentabilizar o tempo que dedicamos a cada atividade, aproveitando- o da melhor forma possível para que nos seja possível atingir os resultados finais eficazmente. Assim, esta formação procura aperfeiçoar as capacidades de organização pessoal e do trabalho, promovendo o desenvolvimento de competências de definição de objetivos e prioridades, de cálculo da duração das atividades, e de utilização de estratégias de rentabilização do tempo da melhor forma possível para que os objetivos sejam atingidos.
1. A Gestão de Tempo
Importância da Gestão eficaz de Tempo;
Conceito de Tempo;
Mitos sobre a Gestão de Tempo
Hábitos comuns de Gestão de Tempo
Principais barreiras à Gestão de Tempo;
Cronófagos;
Outros dispersores de Tempo;
Sintomas de uma má Gestão de Tempo;
Auto-diagnóstico de Gestão de Tempo;
2. Estratégias de Gestão
Regras para uma melhor Gestão de Tempo;
Lei de Parkinson;
Delegação de Tarefas;
Gestão de interrupções;
Eficácia e Eficiência;
Ideias-chave para uma melhor Gestão de Tempo;
3. Estabelecer Objetivos e Prioridades
Objectivos e Prioridades;
Objetivos de Longo, Média e Curto Prazo;
A importância das prioridades;
Classificação de Tarefas
4. Planeamento para uma Gestão Eficaz
Principais orientações;
Obstáculos ao Planeamento;
Tomada de decisão;
Planear atividades e tarefas.
Gestores, coordenadores, responsáveis pelos Recursos Humanos, colaboradores de empresas e todas as pessoas que estejam interessadas na temática e/ou que tenham detetado carências na área, tais como:– Necessidade de organizar o próprio tempo ou o dos outros (no caso de terem a seu cargo a organização e gestão de equipas de trabalho);– Dificuldades em hierarquizar as tarefas a realizar.
Gerais: Diagnosticar o perfil individual de funcionamento de modo a detetar e a reconhecer causas de ineficaz Gestão de Tempo;
Desenvolver competências e estratégias que permitam uma otimização do tempo, com qualidade e eficácia, minimizando as suas consequências negativas sobre a vida pessoal, profissional, familiar e social.
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