Para que uma organização se mantenha competitiva e sustentável no mercado, tornou-se necessário a adaptação e coordenação de novos conceitos. O recrutamento de profissionais está cada vez mais seletivo, precisam ser competentes, humana e tecnicamente, pró-ativo e flexíveis, para que acompanhem este universo em constante mudança.
As exigências estão cada vez mais restritas, quanto à postura e iniciativa, a capacidade para atuar no centro de decisões, quanto às competências reflexivas, e quanto ao nível cognitivo dos profissionais. Um profissional multifacetado, as suas funções numa organização ou instituição podem abranger vários sectores e com uma variedade de tarefas, podendo uma dessas tarefas estar direcionada para o atendimento.
Muito embora alguns responsáveis por organizações e instituições não atribuírem a devida importância ao profissional que emite um primeiro contacto com o cliente este, é o rosto que constitui a primeira imagem da empresa.
A comunicação é uma ferramenta chave no atendimento. Deve ser um processo eficiente e eficaz, relacionando-se a eficiência com os meios utilizados e a eficácia com a transmissão de mensagens com significado, pelo que uma deve completar a outra.
A qualidade da comunicação interna e externa, é um fator muito importante para o sucesso das organizações diante de uma concorrência cada vez mais agressiva. Uma comunicação eficaz e competente conduz a um atendimento de excelência, que resulta na relação de confiança entre clientes internos e externos sendo esse o caminho para o sucesso das organizações.
Dada a exigência de competências, ao nível comportamental e do relacionamento interpessoal nos contactos com o público externo, torna-se relevante abordar e aprofundar, este tema.
Comunicação no atendimento
1. Etapas de atendimento
1.1. Acolhimento
1.2. Resolução / Encaminhamento
1.3. Regras do atendimento
2. Regas do atendimento
2.1. Códigos de comunicação verbal e/ou não verbal nos diferentes contextos de atendimento
2.2. Técnicas profissionais de atendimento telefónico
2.3. Gestão de reclamações/conflitos
Atendimento presencial e encaminhamento
1. Processo de atendimento
2. Aspetos comportamentais no atendimento
3. Linguagem
4. Interlocutores
5. Encaminhamento
Todos os potenciais interessados, profissionais associados à área do secretariado, estudantes. Profissionais qualificados, quadros médios e superiores e outras pessoas que por inerência das suas funções necessitem de ministrar ações de formação.
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Local: Não Presencial
Turno: Não indicado
Datas: Curso aberto todo o Ano
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