A reunião é frequentemente identificada como uma das melhores ferramentas utilizadas para tomar decisões. Todavia, é importante garantir que a reunião é produtiva e que permite atingir os objetivos definidos e as metas que se espera alcançar, o que exige um forte planeamento estratégico antecipado por parte de quem tem a responsabilidade da sua realização.Desta forma, o esta e-formação foi desenhada com o objetivo de desenvolver competências para o planeamento e organização eficaz de reuniões, tornando-as mais produtivas.
1. A Gestão de Reuniões
Importância da Gestão da Reunião
Tipos e definições de Reuniões alargadas
Reuniões informais
Reuniões imprevistas
Motivos de Fracasso de uma Reunião
2. Preparação de Reuniões de Trabalho
Necessidade da Reunião
Preparação da Reunião
Definição da Ordem de Trabalhos
A Convocatória
A escolha do local
3. Concretização da Reunião
O papel do Moderador
O papel do participante
Princípios Orientadores
Abertura da Reunião
Conduzir uma Reunião
4. A conclusão da Reunião
Atas de uma Reunião
Avaliação da Reunião
Conclusões e encerramento
Acompanhamento dos resultados
Chefias e Técnicos Superiores, Coordenadores de Equipas de trabalho, Quadros Dirigentes e todas as pessoas envolvidas em equipas ou projetos de trabalho e/ou com interesse no tema.
Gerais:
Adquirir competências de planeamento, organização e gestão de reuniões.
Específicos:
Concluída a e-formação, os e-alunos deverão ser capazes de:
– Reconhecer e definir os diferentes tipos de reuniões;
– Definir o papel dos intervenientes da reunião (saber quem faz o quê);
– Decidir sobre a pertinência e importância de uma reunião;
– Convocar os participantes atempadamente e de uma forma adequada;
– Identificar os elementos necessários para o sucesso de uma reunião;
– Construir instrumentos de apoio à realização de uma reunião;
– Acompanhar os resultados e/ou o impacto da reunião.
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Local: Não Presencial
Turno: Não indicado
Datas: Inicio: 2015-04-15
Local: Não Presencial
Turno: Não indicado
Datas: Inicio: 2015-05-26
Local: Não Presencial
Turno: Não indicado
Datas: Inicio: 2015-06-16
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