Gestão de Tempo com o MS Outlook (Lisboa)
OBJECTIVOS
Reconhecer os princípios da gestão de tempo, identificar os cronófagos, aplicar um planeamento eficaz, utilizar as ferramentas para a gestão de tempo e criar técnicas de organização do tempo nas organizações.
DESTINATÁRIOS
Todos os profissionais interessados em gerir o seu tempo eficazmente.
METODOLOGIA
Sessões mistas de teoria e prática, com descrição dos assuntos pelo formador e intervenção por parte dos participantes. Exercícios e simulação de situações práticas.
PRÉ-REQUISITOS
Conhecimentos de WINDOWS na óptica do utilizador.
PROGRAMA
Principios da Gest�o do Tempo
Importância do tempo nas organizações
Identificar e conhecer os Cronófagos
Princípio de Pareto (regra 20/80)
As sequências homogéneas de trabalho
Teoria de Parkinson
A contraprodutividade e alternância
Os ritmos biológicos
A dimensão subjectiva do tempo
Planeamento de Actividades
Estabelecer objectivos
Estrutura e caracteristicas do planeamento
Criação de tarefas
Definição de prioridades
Planeamento e gestão da Agenda
Optimização do Tempo
Técnicas de organização
Desperdiçalizadores de tempo
Mecanismo de delegação
Ferramentas de gestão de tempo
Meios electrónicos e as novas tecnologias
Organização do espaço
Outlook 2007
Ambiente de trabalho do Outlook 2007
Criar regras para a organização de mensagens
Explorar o calendário e alterar as configurações
Criar compromissos, eventos e reuniões
Agendar reuniões com participantes
Criar compromissos periódicos e reuniões periódicas
Marcação de tarefas e respectivas opiniões
Criar tarefas periódicas e enviar tarefas
Utilizar o diário e registar entradas manuais e automáticas
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Local: Sede Principal (Lisboa, Lisboa)
Turno: Todo o dia
Datas: Inicio: 2012-07-23 Fim: 2012-07-24
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