Outlook Avançado

1 – Contas de Correio - Configuração de uma conta de correio- Tipos de contas existentes- Tipos de servidoresDefinir, correctamente, o conceito de gestor de correio electrónico, sem recurso aos apontamentos.   Distinguir, correctamente, os vários tipos de contas, com consulta dos apontamentos. Configurar correctamente uma conta de correio no gestor de correio Outlook, sem recurso aos apontamentos2 – Gerir Pastas- Criar pastas- Mover mensagens para dentro das pastas- Eliminar pastas- Gerir as pastas já existentesCriar uma pasta, correctamente, sem consulta dos apontamentos.  Explicar, mencionando, algumas das características principais da criação e utilização de uma pasta.Explicar, oralmente, como eliminar pastas.  Demonstrar, correctamente, como mover mensagens para dentro de pastas, sem recurso aos apontamentos. Distinguir correctamente as várias pastas existentes, mencionando a sua principal função, com recurso aos apontamentos.3 – Respostas automáticas- Ausências temporárias - Criar modelos de mensagem- Criar regras para responder a mensagemIdentificar, correctamente, os vários separadores da janela mensagem, sem consulta dos apontamentos.  Responder automaticamente a uma mensagem quando se vai estar ausente por vários dias Activação deste serviço de mensagens de ausência Regras do assistente de ausência 4 – Regras e Alertas- Criar regras e alertas- Os vários tipos de regras e alertasEnumerar algumas vantagens da utilização de regras e alertas.Exemplificar, correctamente, como criar uma regra através de um exercício prático.Descrever os vários tipos de regras e alertas existentes, com recurso aos apontamentos.5 – Contactos- Lista de contactos- Criar um contacto- Criar um grupo de Contactos- Lista de Distribuição- Localizar contactos- Eliminar contactos- Imprimir contactosDescrever, correctamente, como criar um contacto, através de um exercício prático.Exemplificar, correctamente, como criar um grupo de contactos, através de exercícios práticos.Descrever como aceder a uma lista de distribuição a partir de uma mensagem, com recurso aos apontamentos.6 – Calendário- Modos de Visualização do Calendário- Agendar compromissos- Agendar compromissos periódicos- Definir lembretes para compromissos- Convidar participantes para compromissos.- Marcar reuniões- Responder a um compromisso- Símbolos do calendário- Partilhar calendáriosEnumerar algumas vantagens da utilização do calendário.Identificar, correctamente, os vários tipos de visualização do calendárioExemplificar, correctamente, como agendar compromissos, através de exercícios práticos.Demonstrar, correctamente, como agendar compromissos periódicos, através de exercícios práticos.Descrever os passos necessários para marcar reuniões e de como convidar participantes para compromissosUtilizar os símbolos do calendário e saber fazer a sua distinçãoSaber partilhar um calendário7 – Tarefas- Modos de Visualização das tarefas- Criar uma tarefa- Criar um pedido de tarefa a partir de uma tarefa existente- Aceitar pedidos de tarefas- Marcar uma tarefa como concluída.- Eliminar uma tarefaMencionar algumas vantagens da utilização das tarefasIdentificar, correctamente, os vários tipos de visualização das tarefas.Demonstrar, correctamente, como criar uma tarefa, sem recurso aos apontamentos.Exemplificar, através de exercícios práticos, como criar pedidos de tarefas a partir de tarefas existentes e de como marcar tarefas já concluídas.Explicar, correctamente, como eliminar uma tarefa existente8 – Notas- Criar uma nota- Formatar notas- Eliminar uma notaIndicar algumas vantagens da criação e utilização das notas.Demonstrar, através de exercícios práticos, como criar notas no Outlook. Exemplificar, através de exercícios práticos, como formatar notas no Outlook.Descrever, correctamente, um dos processos de eliminação de notas.9 – Diário- Registar alterações - Entradas de diário- Exibição do diário- Desactivar o diário- Excluir entradas Saber identificar para que serve o diário e a sua utilizaçãoSaber registar automaticamente todas as entradas de diárioRegistar entradas de diário referentes a um contactoSaber trabalhar com as vistas do diárioAlterar as horas de início e fins das entradas de diárioSaber desactivar o diárioSaber esvaziar o diário10 – Lixo Electrónico - O que é o Lixo electrónico- Pasta do Lixo electrónico- Bloquear endereços- Filtrar mensagens PhishingComo funciona o filtro do lixo electrónicoSaber utilizar a pasta do lixo electrónicoSaber identificar a Lista dos remetentes segurosSaber bloquear endereçosSaber utilizar a filtragem de mensagens de phishing11 – Fusos horários- Adicionar, remover fusos- Trocar fusos- Remover fusos- ImpressãoUtilizar os diferentes fusos horáriosSaber adicionar, remover ou alterar um fuso horárioSaber trocar de fuso horárioSaber remover um fuso horário12 –Informação Adicional- Importar / exportar informação-Saber importar informação do Outlook para outro programaSaber exportar de outro programa para dentro do Outlook