Um “PowerPoint” bem estruturado é o primeiro passo para uma apresentação bem sucedida. Mas uma apresentação com impacto começa bem antes de
se debruçar no caso ou no programa propriamente dito. Como qualquer projecto,
para que o resultado final seja satisfatório, é necessário planear tendo em
vista o que se quer comunicar, para quem se vai falar e até mesmo o tamanho e
condições de iluminação do local onde a apresentação será feita.
Planeamento
- Como estruturar suas ideias e mostrá-las em
slides
- Definir prioridades e ordenar as informações
Mapas mentais (XMIND)
- Definir as mensagens que devem ser transmitidas
- Informações necessárias: dados, textos, tabelas,
gráficos, imagens, vídeos, áudio e links na Web
Slide de abertura e de fecho
- Templates
- Como escolher o tipo de slide mais adequado a um
assunto?
- Recursos para destaques de palavras e frases
importantes
- Criar figuras com palavras: o WordArt
- Definir a quantidade certa de informações (texto,
ilustrações, sons, imagens e movimentos) para seus slides
- Escolher a melhor figura para ilustrar o slide
- Posicionamento de objetos no slide
- Personalizar os slides com marca de água
Regras gerais de uma boa
apresentação
- Quanto menos, melhor
- Garantir visibilidade
- Efeitos e cores
Cuidado com gráficos e ortografia
- Não criar muitos níveis e evitar excessos
- Dominar os conteúdos
Leitura dos slides para o público
- Transições e transições
- Imagens, gráficos e fotografias
Recursos multimédia
- Recursos úteis com impacto: sons, filmes e
narração
- Criar expectativa - a animação dos elementos do
slide
- Destacar conteúdos na apresentação
Funcionalidades para o
apresentador
- O conceito de rabiscar o slide: uma excelente
ferramenta didáctica
- Criar um mapa da sua apresentação
- Gravação de comentários
- Como tornar sua apresentação mais interactiva?
- Exibição automática versus exibição manual: o que
é melhor?
- Como fazer uma apresentação auto executável?
- Comentários no slide: evite “brancas” na hora da
apresentação
- Teclas rápidas para o controle de uma apresentação
Trabalho prático para
aplicação das técnicas apresentadas
População em geral com interesse na temática
Resumir ideias e tarefas simples ou complexas em poucos segundos
utilizando palavras chaves organizadas por hierarquia, ícones e desenhos e
cores diferenciadas;
Utilizar a técnica de mapas mentais através do uso manual ou de softwares
(XMIND);
Aplicar os mapas mentais para facilitar o seu dia a dia no trabalho ou
nos estudos;
-
Desenvolver sua memória e capacidade de síntese.
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