Ao pensarmos em arquivos pensamos na produção, arrumação e conservação de documentos. Eles são transversais a qualquer área de negócio e a sua salvaguarda garante, protege as instituições e são fundamentais para o sucesso dos processos de negócio.A designada Sociedade de Informação veio aumentar as exigências na Gestão da Informação. A gestão do conhecimento está na ordem do dia e os arquivos, quando devidamente organizados são essenciais para a gestão do fluxo de informação e ajudam à tomada de decisão.Apreendendo os princípios e estratégias fundamentais de gestão documental, aliada às novas tecnologias, adquire os conhecimentos necessários para ter um arquivo organizado e eficiente.
Gestão Documental
– História e definição da Gestão Documental
– Características de um arquivo
– Características do documento de arquivo
– Unidades arquivísticas
– Unidades de instalação
Os Arquivos – Sistemas de Informação
– Os Arquivos nas Instituições: Arquivar é uma necessidade
– Em torno dos conceitos: O ciclo de vida dos documentos e suas etapas (Records Lifecycle)
– Tipos de arquivo: (teoria das 3 idades)
– Arquivo corrente / administrativo
– Arquivo intermédio
– Arquivo Histórico ou Definitivo
– As normas de Gestão Documental
A Organização
– A Ordenação Arquivística
– Os Instrumentos de Gestão
– A ordenação: Tipos de Ordenação
– A classificação
– conceito e princípios
– Tipos de classificação: Classificação Orgânica e Classificação Funcional
– Planos de classificação: exemplos
A Avaliação de Documentação Administrativa
– Desafio e responsabilidade
– Critérios (Legislação)
– Etapas (seleção e tabela de temporalidade de documentação administrativa)
– Ética nas Organizações
Implementação de um Sistema de Gestão Documental
– A nova Cultura Digital
– Organização dos documentos em ambiente digital (metadados)
– Aplicação de Sistemas Informáticos
– Gestão Integrada
– Controlo do fluxo da Informação
– Protecção de dados
Administrativos, gestores, profissionais da área de arquivo e mais pessoas interessadas.
Gerais:
Facilitar o acesso e gestão da informação nas instituições, através da compreensão e aplicação de princípios gerais de gestão documental e arquivo.
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Local: Não Presencial
Turno: Não indicado
Datas: Inicio: 2016-10-03
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